Polityka prywatności

Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies

przez REDIGO CARBON sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych:

REDIGO CARBON sp. z o.o. oświadcza, że przywiązuje szczególną wagę do należytego przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe wykorzystywane są tylko do realizacji umów zawartych przez REDIGO CARBON sp. z o.o., chyba że osoba uprawniona do przekazania danych osobowych wyraziła zgodę na przetwarzanie ich w innym celu.

REDIGO CARBON sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej redigocarbon.com (dalej: „Strona www”) lub platformy Redigo Carbon (dalej: „Platforma”). Takie osoby nazywamy dalej „Użytkownikami”. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej prawem, w tym w szczególności zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Pełne dane:

REDIGO CARBON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres rejestrowy: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000990700, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numery NIP 7011104497 i REGON 523043480

Użytkownicy Strony www mogą skontaktować się z REDIGO CARBON za pomocą wiadomości e-mail przesyłanej na adres contact@redigocarbon.pl lub drogą pocztową, przesyłając list na adres siedziby REDIGO CARBON. Użytkownicy Platformy, a więc osoby działające w imieniu klientów REDIGO CARBON lub jako klienci REDIGO CARBON powinni w kwestii przetwarzania danych osobowych kontaktować się za pomocą wiadomości e-mail osoby do kontaktu wyznaczonej do ich umowy. Mają także możliwość skorzystania z adresu e-mail lub drogi pocztowej, opisanych powyżej.

2. Cele przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe Użytkowników (oraz innych osób fizycznych, których dane Użytkownik wprowadza) są przetwarzane w celu:

zawarcia oraz wykonywania umów o świadczenie usług zawartej pomiędzy REDIGO CARBON i Użytkownikiem lub podmiotem reprezentowanym przez Użytkownika, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wypełniania obowiązków prawnych ciążących na REDIGO CARBON w związku z zawartymi umowami o świadczenie usług, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z zawartymi umowami o świadczenie usług, z uwagi na prawnie chroniony interes REDIGO CARBON, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę – prowadzenia marketingu i promocji usług REDIGO CARBON, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
informowania Użytkowników o zmianach w funkcjonalnościach Strony www lub Platformy oraz innych zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na korzystania ze Strony www lub Platformy, z uwagi na prawnie uzasadniony interes interes REDIGO CARBON, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
kontaktu z Użytkownikiem, z uwagi na prawnie uzasadniony interes REDIGO CARBON, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
contact with the User, due to the legitimate interest of REDIGO CARBON, i.e. on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR;

prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze Strony www lub Platformy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Udostępnianie przez Użytkowników swoich danych osobowych (lub danych osób, do udostępnienia których jest upoważniony) jest dobrowolne, niemniej jednak podanie przez Użytkownika wyżej wskazanych danych jest niezbędne w realizacji celów, które zostały wskazane powyżej.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu REDIGO CARBON, w każdym czasie Użytkownik może sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu danych osobowych. Natomiast w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, Użytkownik (lub osoba, której dane udostępnił upoważniony Użytkownik) może w każdym czasie odwołać swoją zgodę, przy czym odwołanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych na podstawie zgody przed jej odwołaniem.

3. Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu REDIGO CARBON:

REDIGO CARBON nie przekazuje danych osobowych Użytkowników w celach handlowych podmiotom trzecim, w tym w szczególności na potrzeby marketingu usług lub towarów podmiotów trzecich.

REDIGO CARBON korzysta z usług podmiotów trzecich, takich jak dostawcy usług internetowych, mocy obliczeniowej, hostingu, podmioty audytorskie, świadczące obsługę księgową i kadrową lub prawną, doradcy, które przetwarzają te dane w celu świadczenia usług na rzecz REDIGO CARBON jako podmioty podprzetwarzające. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych z REDIGO CARBON umów powierzenia przetwarzania danych lub innych, które nakazują tym podmiotom przetwarzać dane zgodnie ze standardami przetwarzania, jakie obowiązują w REDIGO CARBON i tym samym zachować je w poufności. Dane te nie są przetwarzane w żadnych innych celach tych podmiotów. REDIGO CARBON wskazuje, że na mocy powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej w szczególnych sytuacjach, np. na podstawie zarządzenia organu władzy publicznej takiego jak instytucja wymiaru sprawiedliwości, REDIGO CARBON może być zobowiązana do udostępnienia danych osobowych uprawnionemu podmiotowi. Udostępnienie takie odbywać się będzie wyłącznie w zakresie objętym zarządzeniem i – jeśli jest to prawnie możliwe – po uprzednim poinformowaniu osoby, której dane osobowe dotyczą, o otrzymaniu takiego żądania przez REDIGO CARBON od uprawnionego podmiotu.

Na Stronie www lub w ramach Platformy mogą znajdować się linki do stron internetowych podmiotów trzecich. Te podmioty mogą mieć własne zasady prywatności i przetwarzania danych osobowych. REDIGO CARBON nie odpowiada za zasady stosowane przez podmioty trzecie, do których prowadzą linki na Stronie www lub w ramach Platformy.

4. Pliki cookies:

REDIGO CARBON korzysta z plików cookies, które są zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pomocą których Użytkownik korzysta ze Strony www lub Platformy. Pliki cookies dzielą się na cookies własne (cookies zapisywane przez REDIGO CARBON) i zewnętrzne (cookies partnerów REDIGO CARBON). Ich stosowanie służy zidentyfikowaniu Użytkownika lub urządzenia, za pomocą którego korzysta ze Strony www lub Platformy, a tym samym ułatwieniu korzystania z ich funkcjonalności. Użytkownik ma możliwość zablokowania lub ograniczenia zapisywania plików cookies (np. z poziomu przeglądarki internetowej, z której korzysta). Zablokowanie lub ograniczenie zapisywania plików cookies może skutkować niemożnością lub utrudnieniami w korzystaniu przez Użytkownika z określonych funkcjonalności Strony www lub Platformy. Informację o tym, jak zablokować lub ograniczyć zapisywanie plików cookies można znaleźć na stronie www twórcy przeglądarki internetowej.

Pliki cookies dzielimy na:

niezbędne – ich zablokowanie skutkuje nieprawidłowym działaniem Strony www lub Platformy;
analityczne – pozwalają stworzyć statystyki związane z korzystaniem ze Strony www lub Platformy i stanowią tym samym podstawę do ich dalszego rozwoju;
funkcjonalne – pozwalają zapamiętać preferencje Użytkownika, co ułatwia korzystanie ze Strony www lub Platformy;
reklamowe – są to pliki cookies partnerów REDIGO CARBON, które pozwalają dostosować reklamy na Stronie www lub Platformie (jeśli reklamy występują) do preferencji Użytkownika.

Pliki cookies i elementy Strony www lub Platformy wykorzystywane do celów analitycznych lub statystycznych mogą należeć do podmiotów trzecich (polskich i zagranicznych, w tym takich, których siedziba znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym). W takich sytuacjach REDIGO CARBON zobowiązuje te podmioty, by całość powierzonego tym podmiotom procesu przetwarzania odbywała się w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Współpraca z takimi podmiotami opiera się na podstawie standardowych klauzul umownych stosownie do art. 46 RODO. Takimi podmiotami są: Google (https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form), Amazon AWS (aws-EU-privacy@amazon.com), Microsoft (https://www.microsoft.com/en-us/concern/privacy).

Podczas wizyty na Stronie www lub korzystania z Platformy tworzone są logi systemowe, które zawierają informacje dotyczące aktywności Użytkownika. Logi systemowe dostępne są wyłącznie dla osób upoważnionych do administrowania serwerem oraz siecią.

5. Sposób, czas i zakres przetwarzania danych osobowych:

REDIGO CARBON stosuje różnorodne środki ochrony danych osobowych i informacji, które przetwarza. Zastosowane środki ochrony są adekwatne do zagrożenia związanego z przetwarzaniem danych osobowych. W szczególności stosowane są bezpieczne formy uwierzytelniania Użytkowników i formy te (loginy, hasła, tokeny) nie mogą być przez Użytkowników udostępniane osobom trzecim. Dane autoryzacyjne Użytkowników są przechowywane przez REDIGO CARBON w postaci zahashowanej. REDIGO CARBON zachęca do stosowania autentykacji dwuskładnikowej przy korzystaniu z Platformy. REDIGO CARBON okresowo zmienia swoje hasła administracyjne i regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa. REDIGO CARBON regularnie aktualizuje swoje oprogramowanie i zaleca Użytkownikom również regularne aktualizowanie oprogramowania na stosowanych przez Użytkowników urządzeniach, w szczególności korzystanie z najnowszej wersji przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego ze wszystkimi aktualizacjami oraz programu zabezpieczającego z najnowszą bazą wirusów i łatek.

REDIGO CARBON nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany ani nie dokonuje ich profilowania. Platforma REDIGO CARBON wykorzystuje technologie Sztucznej Inteligencji, niemniej przed wykorzystaniem w ten sposób danych prowadzonych przez Użytkowników, następuje usunięcie danych osobowych lub ich anonimizacja, dzięki czemu dane osobowe nie są w ten sposób przetwarzane. Co do zasady do należytego świadczenia usług przez REDIGO CARBON za pomocą Platformy na rzecz klientów nie jest potrzebne wprowadzanie danych osobowych, niemniej nie można wykluczyć, że takie dane osobowe zostaną wprowadzone. Rozwiązania technologiczne stosowane przez REDIGO CARBON pozwalają ograniczyć przetwarzanie danych osobowych do minimalnego, niezbędnego zakresu.

Dane Użytkowników oraz dane wprowadzone przez Użytkowników, wprowadzone za pomocą Strony www lub Platformy, są przetwarzane przez czas trwania umowy z klientem oraz 3 pełne lata kalendarzowe, chyba że w umowie wskazano inaczej. Pozwala to na należyte świadczenie usług za pomocą Platformy i na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń REDIGO CARBON lub klienta.

W przypadku plików cookies, dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody na stosowanie plików cookies.

Okres przetwarzania danych może zostać wydłużony o czas niezbędny do ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jednakże nie dłużej niż do czasu ich przedawnienia.

REDIGO CARBON nie przetwarza danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani nie powierza lub przekazuje dane osobowe podmiotom spoza tego obszaru. W przypadku zaistnienia takiej konieczności dane zostaną udostępnione wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony, jak i w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub podmiotom funkcjonującym, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony danych.

Z usług świadczonych przez REDIGO CARBON za pomocą Strony www lub Platformy mogą korzystać wyłącznie osoby mające co najmniej 16 lat. Platforma przeznaczona jest dla klientów korporacyjnych i nie przewiduje korzystania z niej przez osoby fizyczne. Za pomocą Strony www lub Platformy nie są gromadzone wrażliwe dane osobowe ani dane osobowe osób poniżej 16 roku życia.

6. Uprawnienia Użytkownika:

Każda osoba fizycznej, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych lub ich sprostowania,
złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania swoich danych osobowych,
odwołania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych,
ograniczenia zakresu przetwarzania swoich danych osobowych,
otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszonego lub poproszenia o ich przekazanie innemu administratorowi danych,
wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie osoby fizycznej, której dane są przetwarzane, zostanie uwzględnione przez REDIGO CARBON, jeśli nie będzie to wpływać na prawa i wolności innych osób oraz jest w danym przypadku dopuszczalne prawnie. Osoba fizyczna powinna skierować swoje żądanie, kontaktując się z REDIGO CARBON za pomocą adresu e-mail: contact@redigocarbon.com lub listownie na adres siedziby REDIGO CARBON.

7. Zmiany Polityki prywatności:

REDIGO CARBON zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności w celu uwzględnienia rozwoju produktów i usług, a także wskutek zmian w standardach branżowych lub przepisach prawa.

REDIGO CARBON podejmie działania, by poinformować o zmianach Polityki prywatności wszystkich Użytkowników.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 25.11.2022 r.